Indietaivas-palvelun rekisteriseloste

1. Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

2. Rekisterinpitäjän nimi ja osoite

Mainostoimisto Synergia oy
Käsityöläiskatu 38
30100 Forssa

3. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Tero Ojala
tero (ät) indietaivas.fi

4. Rekisterin nimi

Indietaivaan sivuston asiakasrekisteri sekä käyttötietorekisteri.

5. Tietojen käyttötarkoitus

Rekisteritietojen käyttötarkoitus on Indietaivaan ja asiakkaan välinen asiakassuhteen hoito ja ylläpito sekä palvelun suunnittelu, toteuttaminen ja kehittäminen eri tutkimusmenetelmin. Tietoja käytetään asiakastiedottamiseen. Tietoja käytetään myös mahdollisten väärinkäytösten seuraamiseen ja selvittämiseen.

6. Tietojen lähde

Tämän rekisterin tietoja saadaan asiakkaiden rekisteröityessä Indietaivas -palveluun, päivittäessään omia tietoja, käyttäessään palvelua tai osallistuessaan palvelun toimintoihin.

7. Tietojen oikeellisuus

Tietojen oikeellisuutta ei tarkasteta erikseen. Asiakkaalla on mahdollisuus tutustua osaan omista asiakastiedoistaan palvelussa ja korjata sekä lisätä talletettavia tietoja käyttäen käyttäjätunnus-salasana -tunnistusta tai ilmoittamalla Indietaivaan ylläpidolle. Tarkkoihin käyttötietoihin asiakkaalla ei ole pääsyä.

8. Rekisterin tietosisältö

Indietaivas -palvelun asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot (kaikki tiedot eivät ole pakollisia):

Asiakastiedot:
• Etunimi
• Sukunimi
• Sukupuoli
• Käyttäjätunnus
• Syntymäaika
• Salasana
• Sähköpostiosoite
• MSN-osoite
• ICQ-osoite
• GSM-numero
• Kotisivun-osoite
• Kuva
• Forum-/Online-kuva
• Forum-allekirjoitus
• Asiakkaan itsensä antama kuvaus
• Ammattitaidot
• Paikkakunta
• Henkilökohtaisia asetuksia
• Käyttötilastoja
• Käyttöehtojen hyväksyminen
• Tilin muokkausaika
• Käyttäjän kirjautumistilanne
• Käyttäjän koulutus
• Tietoja käyttäjän oikeuksista / estoista

9. Tietojen luovutus

Käyttäjän antamia tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman käyttäjän lupaa muuten kuin lain määräyksestä. Indietaivas voi luovuttaa kolmansille osapuolille käyttäjiä koskevia tietoja, joista yksittäinen käyttäjä ei ole tunnistettavissa.

10. Rekisterin suojaus

Kaikilla rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus. Henkilökohtaisen käyttäjäntunnuksen ja salasanan perusteella pystytään todentamaan kaikki sisäänkirjautumiset. Jokaiselle käyttäjälle on määritelty oma käyttöoikeustaso, mikä varmennetaan sisäänkirjautumisen yhteydessä henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Asiakkaan identifioivaan tietoon (sähköpostiosoite & GSM-numero) on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tätä tietoa palvellakseen asiakasta. Asiakastiedot poistuvat rekisteristä kuukauden sisällä, kun asiakas pyytää kirjallisesti tietojensa poistamista. Käyttötiedot poistuvat asiakkuussuhteen päättyessä heti, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeellista. Käyttötietoja ei voida enää yhdistää asiakkaaseen asiakkaan poistettua tietonsa rekisteristä.